Abwesenheit mit Vertretung eintragen

So geht es

1. 1Kalender öffnen.
2. 2In der Zeile der Person auf den ersten Tag klicken oder „Neuer Eintrag“ wählen.
3. 3Als Art die Abwesenheit wählen, etwa Urlaub, Krank oder Schulung, und Von und Bis setzen. Halbe Tage und Uhrzeiten gehen auch.
4. 4Bei „Vertretung“ die Person wählen, die übernimmt. Leer heißt: die Vertretung des Standorts.
5. 5Speichern.

Was dann passiert

Sobald die Abwesenheit gespeichert ist, gehen Wiedervorlagen, Angebote zum Nachfassen und feste Termine in diesem Zeitraum an die Vertretung, nicht erst am ersten Tag. Abwesenheiten ab drei Stunden zählen dafür, kürzere wie ein Arzttermin bleiben nur im Kalender. Details unter Vertretung und Rückgabe.

Kurz abmelden oder krank ab heute Mittag

Jede Person kann sich auch selbst abmelden, unter Team. Abwesende werden bei der Verteilung übersprungen, wenn die Einstellung aktiv ist. Ohne Ende gilt die Abmeldung für den Rest des Arbeitstags. Bleiben davon noch mindestens drei Stunden, etwa bei „krank ab 10 Uhr“, geht auch schon Fälliges und Überfälliges an die Vertretung.

Aus Timebutler

Abwesenheiten aus Timebutler sind in Hellolead schreibgeschützt. Ändere sie in Timebutler.