Kalender & Abwesenheit
Timebutler anbinden
Urlaub und Krankheit laufend aus Timebutler übernehmen, samt Vertretung.
Für Admins
Einrichten
- 1Admin → Einstellungen → Kalender & Abwesenheit → Abwesenheiten: Quelle „Timebutler“ wählen und den API-Key eintragen.
- 2Im Kalender die Verbindung prüfen. Die Meldung zeigt, ob Personen und Abwesenheiten ankommen.
- 3Personen zuordnen, deren E-Mail in Timebutler abweicht (unter Team, Feld „Timebutler-Konto“).
Vertretung aus Timebutler
Ist in Timebutler zur Abwesenheit ein Vertreter eingetragen, übernimmt Hellolead ihn. Fehlt er, gilt die Vertretung des Standorts. Steht die Vertretungsregel des Standorts auf „Immer die feste Person“, zählt der Vertreter aus Timebutler nicht.
Wie oft abgeglichen wird
Hellolead holt die Abwesenheiten alle paar Minuten. Neue oder geänderte Abwesenheiten buchen Aufgaben und Termine im Zeitraum gleich an die Vertretung um. Unter Einstellungen → Kalender & Abwesenheit → Abwesenheiten steht, wann zuletzt abgeglichen wurde.
Samstage
Wer samstags im Wechsel arbeitet, trägt freie Samstage in Timebutler ein. Hellolead übernimmt sie wie jede andere Abwesenheit.
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