Outlook, Microsoft 365 oder Apple verbinden

Verbindungen

• Microsoft 365 / Outlook mit Microsoft-Konto: Anmeldung direkt bei Microsoft.
• Exchange-Server: Adresse von Outlook im Web, E-Mail und Kennwort. Hellolead trägt nur Termine ein und liest belegte Zeiten.
• Apple iCloud: Apple-ID und ein app-spezifisches Kennwort (bei Apple unter „Anmeldung und Sicherheit“ erzeugen). Andere CalDAV-Server wie Nextcloud mit Serveradresse.

Was abgeglichen wird

• Termine aus Hellolead, auch Übergabetermine aus Angeboten, stehen in deinem Kalender und werden bei Änderungen aktualisiert. Abgesagte verschwinden dort.
• Termine, die du direkt im Kalender anlegst, erscheinen in Hellolead als belegt, damit die Zuteilung weiß, wann du keine Zeit hast.
• Verschiebt jemand einen Hellolead-Termin in Outlook oder iCloud, übernimmt Hellolead die neue Zeit. Bei einem Übergabetermin steht das neue Datum dann auch in der Angebotsliste, und im Verlauf der Anfrage steht, von wann nach wann er verschoben wurde.
• Sehen beide Seiten verschieden aus, gilt, wer zuletzt geändert hat. Titel und Inhalt eines Hellolead-Termins ändert nur Hellolead.

Kalender abonnieren

Alternativ abonnierst du deinen Hellolead-Kalender per Adresse, etwa in Outlook über „Kalender hinzufügen → Aus dem Internet abonnieren“.

Outlook 2019 per CalDAV

1. 1Zusatzprogramm „CalDAV Synchronizer“ installieren.
2. 2Neues Profil vom Typ „Generic CalDAV/CardDAV“ anlegen.
3. 3Serveradresse, Benutzername und Kennwort aus Hellolead eintragen und „Test settings“ drücken.
4. 4Den Kalender „Hellolead“ wählen, Richtung „Two-Way“, Intervall 10 Minuten.