Hilfe
Wie können wir helfen?
Anleitungen zu allem in Hellolead, kurz und Schritt für Schritt.
Themen
- Erste Schritte
Anmelden, Hellolead einrichten, Standorte und Team anlegen, Rollen verstehen, Branche und Begriffe, Sprache der Oberfläche.
8 Artikel
- Anfragen
Eingangskanäle, Anfragekarte und Anfragenliste, der KI-Assistent, Chat und Eingabefeld, Übersetzung, Wiedervorlagen, Nachfass-Bot, Status und Verlustgründe, Anrufen, Uploads und Termine.
19 Artikel
- Zuteilung im Team
Wer eine Anfrage bekommt: Bestandskunden, Reihum, feste Person, Überspringen, Überlauf und Vertretung.
6 Artikel
- Kundenakte
Kunden aus Anfragen, Zeitachse, Notizen, Werbesperre, Dubletten, Import und DSGVO.
8 Artikel
- Angebote & Bestand
Datenquellen, Bestand je Standort, Schnellsuche, passende Angebote, Angebote und Übergaben.
4 Artikel
- Kalender & Abwesenheit
Teamkalender, Vorbereitungs-Board (Aufbereitung), Arbeits- und Öffnungszeiten, Abwesenheiten mit Vertretung, Timebutler und Kalender verbinden.
7 Artikel
- Kampagnen & Inhalte
Beiträge und Social Studio, Redaktionsplan, Wettbewerber und Markenauftritt.
4 Artikel
- E-Mail & Kanäle
E-Mail-Absender, Signatur und WhatsApp-Vorlagen.
3 Artikel
- Integrationen
Meta, Website und Shop, WordPress, Kunden- und Angebots-API, Eingänge und SmartCaptcha.
5 Artikel
- Telefonie
Telefonanlage wählen: sipgate oder Placetel für Anruffenster, Anrufe im Verlauf, Rückruf bei verpassten Anrufen und Klick zum Anrufen, UniFi Talk für Anruffenster, Verlauf und Rückruf (ohne Klick zum Anrufen) – oder Avaya IP Office, um Anrufe an den zuständigen Verkäufer durchzustellen (mit der Telefonie-Brücke ebenfalls mit Anruffenster und Klick zum Anrufen).
3 Artikel
- Abrechnung
Tarife, Zahlung, Rechnungen, Gutscheine, Nutzung und was bei offener Zahlung passiert.
3 Artikel
- Datenschutz & Sicherheit
DSGVO, Tracking, Rollen und Rechte, Zwei-Faktor-Anmeldung.
3 Artikel
- Fehlerbehebung & FAQ
Wenn etwas nicht ankommt, keine Kontaktdaten gefunden werden, nichts rausgeht, anders zugeteilt wird als gedacht, ein Anruf fehlt oder die Avaya-Brücke hakt.
7 Artikel
Oft gesucht
- In welcher Reihenfolge Hellolead zuteilt
- Die Anfragekarte: was der Kunde angefragt hat
- So arbeitet der KI-Assistent
- Nachfassen automatisch (Nachfass-Bot)
- Abwesenheit mit Vertretung eintragen
- Website, Shop und WordPress anbinden
- Avaya IP Office: Telefonie-Brücke und Durchstellen an den zuständigen Verkäufer
- „Keine Kontaktdaten gefunden“: eigene Adressen zählen nie als Kunde
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